Personal Software für Kleinunternehmen im Alltag
Schweizer Organisation- und HR-Entwicklungssoftware,
die einfach zu bedienen & modular ist,
für ein effizientes HR-Management
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markus.guldimann@benobix.ch
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In einem kleinen Betrieb zählt jede Minute. Personalaufgaben laufen neben Kundenaufträgen, Baustellen, Besprechungen oder der Projektarbeit. Eine Personal Software für Kleinunternehmen muss deshalb leicht verständlich bleiben und sich in den Arbeitsalltag einfügen. Benobix wurde für KMU mit 5 bis 250 Mitarbeitenden entwickelt und ist modular aufgebaut. Dabei geht es nicht nur um die Personalverwaltung: Auch Prozesse, Wissen, Kompetenzen und weitere betriebliche Bereiche können in der Lösung berücksichtigt werden. Du kannst mit den Bereichen starten, die zu deinem Betrieb passen, und die Lösung später erweitern.
Ein Betrieb verändert sich mit seinen Mitarbeitenden. Aus einem kleinen Team kann innerhalb weniger Jahre eine grössere Organisation werden. Auch die Aufgaben in der Verwaltung verändern sich. Neue Zuständigkeiten entstehen, Abläufe werden umfangreicher und bisher nebenbei erledigte Personalaufgaben brauchen plötzlich eine klare Struktur. Eine Personal Software für Kleinunternehmen sollte deshalb nicht nur für die heutige Situation passen, sondern auch spätere Entwicklungen ermöglichen. Bei benobix können weitere Bereiche ergänzt werden, wenn der Bedarf im Unternehmen wächst. So lassen sich beispielsweise Personalverwaltung, Mitarbeitergespräche, Know-how- und Kompetenzmanagement oder Prozessmanagement nach und nach in die bestehende Lösung einbinden. Ein Systemwechsel wird dadurch nicht bei jeder Veränderung notwendig.
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselben Funktionen. Ein Metallbauer hat andere Abläufe als ein Architekturbüro, ein Baugeschäft wiederum andere Anforderungen. Eine Personal Software für Kleinunternehmen kann bei benobix deshalb nicht nur Personalthemen abbilden, sondern auch mit weiteren Unternehmensbereichen verbunden werden. Dazu gehören unter anderem HR-Management, Prozessmanagement, Mitarbeitergespräche sowie Know-how- und Kompetenzmanagement. Auch die Objektverwaltung kann je nach Organisation relevant sein.
Auch die Einführung einer neuen Lösung gehört zum Alltag. Niemand möchte dafür Wochen mit technischen Fragen verbringen. Bei kleinen Unternehmen liegt die Verantwortung dafür zudem nicht immer bei einer eigenen technischen Abteilung. Eine verständliche Oberfläche kann den Einstieg erleichtern. Bei benobix gehören Wartung, Unterstützung und Aktualisierungen zum laufenden Angebot. Du musst dich damit nicht selbst um jede technische Weiterentwicklung kümmern. Die Lösung bleibt im Hintergrund gepflegt, während du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren kannst. Das nimmt eine organisatorische Aufgabe ab, die im kleinen Betrieb schnell bei einer einzelnen Person landet.
Bei einer neuen Software zählen nicht nur die Funktionen, sondern auch die Einstiegshürden. Eine Personal Software für Kleinunternehmen sollte deshalb einen bedarfsgerechten Einstieg ermöglichen, ohne dass von Anfang an alle Bereiche eingeführt werden müssen. Benobix setzt auf tiefe Initialkosten und eine jährliche Lizenz auf Basis der vereinbarten Mitarbeitendenzahl. Wenn du deine bisherigen Abläufe prüfen möchtest, zeigen wir dir, welche Bereiche sich mit benobix sinnvoll abbilden lassen. So kannst du zunächst dort ansetzen, wo in deinem Betrieb tatsächlich Bedarf besteht, und die Lösung später erweitern.
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