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die einfach zu bedienen & modular ist,
für ein effizientes HR-Management
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In einem kleinen Betrieb kennt die Geschäftsführung ihre Mitarbeitenden meist gut. Trotzdem kann die Suche nach einem bestimmten Dokument Zeit kosten. Der Arbeitsvertrag liegt im Ordner, das letzte Mitarbeitergespräch wurde separat abgelegt und eine Weiterbildungsbestätigung befindet sich vielleicht noch im E-Mail-Postfach. Eine digitale Personalakte bringt solche Unterlagen an einen gemeinsamen Ort. Du kannst Informationen einer Person zuordnen und bei Bedarf wieder aufrufen. Das schafft Ordnung, ohne dass zusätzliche Ablagen gepflegt werden müssen.
Ein Mitarbeitergespräch besteht nicht nur aus einem Termin und ein paar Notizen. Frühere Vereinbarungen, Aufgaben, Weiterbildungen oder persönliche Ziele können ebenfalls eine Rolle spielen. Mit einer digitalen Personalakte lassen sich solche Informationen gesammelt hinterlegen. Beim nächsten Gespräch musst du nicht erst verschiedene Ordner oder Dateien durchsuchen. Auch Änderungen bei der Funktion, dem Aufgabenbereich oder anderen Personaldaten können an der passenden Stelle erfasst werden. Das ist praktisch, wenn mehrere Personen mit Personalaufgaben betraut sind. Alle arbeiten mit demselben Informationsstand und können wichtige Angaben dort nachsehen, wo sie gebraucht werden.
Eine digitale Personalakte ist nur ein Teil einer funktionierenden Personalverwaltung. Im Arbeitsalltag geht es auch darum, welche Fähigkeiten im Unternehmen vorhanden sind und wo Wissen fehlt. Hier kommt digitales Personalmanagement ins Spiel. Mitarbeitergespräche, Kompetenzen und vorhandenes Know-how können miteinander verbunden werden. Das kann bei der Planung von Weiterbildungen helfen oder wenn Aufgaben neu verteilt werden. Auch für die Entwicklung einzelner Mitarbeitender sind solche Informationen relevant. Bei benobix geht dieser Ansatz noch weiter. Neben dem Personalmanagement lassen sich auch Organisation und Prozesse auf einer gemeinsamen Plattform abbilden. Dazu gehören beispielsweise Know-how-Management, Objektverwaltung und Prozessmanagement. Bei benobix sind diese Bereiche nicht als getrennte Lösungen aufgebaut. Sie lassen sich innerhalb einer Plattform miteinander verbinden und näher an den tatsächlichen Arbeitsabläufen ausrichten.
Mit der Zeit sammeln sich bei jedem Mitarbeitenden unterschiedliche Informationen an. Neben persönlichen Stammdaten gehören dazu etwa Vereinbarungen aus Gesprächen, Qualifikationen oder Angaben zur beruflichen Entwicklung. Eine digitale Personalakte hält diese Daten an einer festen Stelle zusammen. Das erleichtert nicht nur die Suche nach einzelnen Unterlagen. Es hilft auch dabei, Zusammenhänge zu erkennen, die bei einer Ablage in Papierordnern oder verstreuten Dateien leicht verloren gehen. Für ein Unternehmen mit mehreren Teams kann das eine spürbare Erleichterung sein. Die Personalverwaltung wird übersichtlicher und lässt sich mit weiteren Bereichen wie Organisation, Know-how-Management und Prozessen besser mit weiteren Aufgaben im Betrieb verbinden.
Nicht jedes Unternehmen braucht eine umfangreiche Software mit Funktionen, die im Alltag kaum genutzt werden. Bei benobix ist die Lösung modular aufgebaut und richtet sich an Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitenden. Du kannst die Bereiche nutzen, die für deinen Betrieb relevant sind, und die Anwendung bedarfsgerecht erweitern. Neben der Personalverwaltung gehören auch Prozessmanagement, Mitarbeitergespräche sowie Know-how- und Kompetenzmanagement zum Leistungsumfang. Auch die Organisation und Objektverwaltung lassen sich auf der Plattform abbilden. Eine digitale Personalakte kann damit Teil einer grösseren Lösung werden, ohne dass du mehrere Systeme parallel pflegen musst. Darin liegt ein wesentlicher Unterschied zu einer reinen HR-Software. Benobix verbindet Menschen, Organisation und Prozesse auf einer Plattform. Wir zeigen dir gerne, welche Möglichkeiten für deinen Betrieb sinnvoll sind. Schau dir benobix an und prüfe, wie sich deine Personalverwaltung übersichtlich digital organisieren lässt.
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