Onboarding Software für einen guten Start

Schweizer Organisation- und HR-Entwicklungssoftware,
die einfach zu bedienen & modular ist, für ein effizientes HR-Management

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Was vor dem ersten Tag mit Onboarding Software schon geklärt sein kann

Ein neuer Mitarbeitender kommt nicht nur an einen neuen Arbeitsplatz. Er muss auch wissen, wer für ihn zuständig ist, wo er Unterlagen findet und wie der Betrieb arbeitet. Eine Onboarding Software kann diese ersten Punkte vor dem Eintritt ordnen. Das hilft beiden Seiten. Die neue Person kommt nicht völlig unvorbereitet an. Die zuständige Person muss am ersten Morgen nicht erst alle Informationen zusammensuchen.

Zwischen Zusage und Arbeitsbeginn hilft Onboarding Software bei der Vorbereitung

Nach der Zusage beginnt bereits einiges an Arbeit. Persönliche Angaben werden benötigt. Unterlagen müssen geprüft werden. Je nach Tätigkeit kommen weitere Dinge hinzu. In einer Werkstatt kann Arbeitskleidung dazugehören. In einem Büro braucht es vielleicht einen Zugang zu bestimmten Unterlagen. Auch eine Ansprechperson sollte feststehen. Mit einer Onboarding Software lassen sich solche Punkte festhalten. Dabei geht es nicht darum, jede Kleinigkeit digital abzubilden. Sinnvoll ist eine klare Liste mit den Aufgaben, die bei einem Eintritt wirklich anfallen. Mit benobix können solche Aufgaben strukturiert und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar abgebildet werden. Wer einen Punkt erledigt hat, muss ihn nicht nochmals im Kopf behalten. Auch eine Vertretung kann den Stand später nachvollziehen. Das ist hilfreich, wenn die zuständige Person kurzfristig nicht verfügbar ist.

Onboarding Software sollte zum Arbeitsplatz und zur Aufgabe passen

Ein neuer Mitarbeitender braucht nicht automatisch dieselben Informationen wie eine andere Person. Wer im Verkauf arbeitet, muss andere Abläufe kennen als jemand in der Produktion. Auch bei einer neuen Person im Büro können Abteilungen, Zuständigkeiten und interne Regeln unterschiedlich sein. Eine Onboarding Software kann Inhalte passend zur jeweiligen Stelle bereitstellen. Das macht die Einführung persönlicher. Zudem bleibt für persönliche Gespräche mehr Zeit. Das ist gerade am ersten Tag wertvoll. Bei benobix kann Onboarding in die bestehenden Personal- und Unternehmensprozesse eingebunden werden. So bleibt die Einführung nicht von den späteren Abläufen im Betrieb getrennt.

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Mit Onboarding Software über den ersten Arbeitstag hinaus

Der erste Arbeitstag sagt wenig darüber aus, ob jemand bereits sicher im neuen Umfeld ist. Manche Fragen tauchen erst auf, wenn die ersten Aufgaben selbstständig erledigt werden. Dann kann eine Information fehlen, die beim Einstieg noch nicht wichtig war. Eine Onboarding Software kann auch nach dem ersten Tag als Orientierung dienen. Hinweise müssen nicht nochmals per E-Mail verschickt werden. Auch weitere Aufgaben können strukturiert weitergeführt werden, wenn aus der Einführung ein laufender Arbeitsprozess wird. Bei benobix können weitere Personalthemen anschliessen. Dazu gehören Mitarbeitergespräche sowie die Verwaltung von Wissen und Kompetenzen. Der Einstieg wird damit nicht als einzelner Termin behandelt. Er kann Teil einer längeren Entwicklung im Betrieb sein.

Mit Onboarding Software einen Ablauf schaffen, der zu deinem Betrieb passt

Bei einem Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitenden gibt es selten nur einen festen Weg für neue Personen. Die Tätigkeit entscheidet mit, welche Informationen und Vorbereitungen gebraucht werden. Benobix ist modular aufgebaut. Du kannst die Bereiche nutzen, die für deinen Betrieb passen. Die Onboarding Software lässt sich dabei an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Dabei lässt sich mit dem beginnen, was für den jeweiligen Eintritt tatsächlich gebraucht wird. Weitere Bereiche können später dazukommen. Wir schauen mit dir auf den Ablauf eines echten Eintritts. Dabei wird schnell sichtbar, welche Aufgaben heute noch über E-Mails, Notizen oder Zuruf laufen. Dort kann eine digitale Lösung ansetzen. Nimm einen bevorstehenden Eintritt als Beispiel und prüfe jeden Schritt. Daraus entsteht eine praktische Grundlage für eine Einführung, die im Alltag funktioniert.