Digitales Onboarding für einen guten Start

Ein guter Einstieg beginnt mit digitalem Onboarding

Der erste Tag in einem neuen Unternehmen bringt ohnehin genug Neues mit sich. Da hilft es, wenn wichtige Informationen bereits vorbereitet sind. Beim digitalen Onboarding können Unterlagen, Hinweise zum Arbeitsplatz und erste Informationen zum Betrieb gesammelt bereitstehen. Die neue Person kann sich damit schon vor dem Eintritt vertraut machen. Auch intern wird die Vorbereitung einfacher, weil nicht alles kurz vor dem Start zusammengesucht werden muss. Die zuständige Person hat mehr Ruhe für die persönliche Einführung und muss nicht jede Information mehrfach weitergeben. Zwei kleine Dinge machen dabei einen Unterschied: Ein klarer Ablauf und ein fester Ort für wichtige Unterlagen.

Was vor dem ersten Tag mit digitalem Onboarding schon bereitsteht

Vor dem ersten Arbeitstag gibt es meist einiges zu erledigen. Personalangaben werden gebraucht, Unterlagen müssen bereitliegen und der Arbeitsplatz sollte vorbereitet sein. Mit digitalem Onboarding lässt sich ein Teil davon bereits vor dem Eintritt ordnen. Die neue Person erhält wichtige Informationen und kann sich in Ruhe einlesen. Gleichzeitig sieht die zuständige Person, welche Unterlagen noch fehlen oder welche Schritte noch anstehen. Vor allem dann, wenn in kurzer Zeit mehrere Mitarbeitende starten, ist das eine praktische Hilfe. Der erste Tag bleibt damit für das reserviert, was nicht digital erledigt werden kann: ankommen, das Team kennenlernen und erste Eindrücke sammeln.

Wie digitales Onboarding in den Arbeitsalltag übergeht

Ein gelungener Einstieg endet nicht nach dem ersten Arbeitstag. Neue Mitarbeitende lernen ihren Aufgabenbereich kennen, übernehmen erste Tätigkeiten und erhalten im Laufe der Zeit weitere Informationen. Digitales Onboarding kann diesen Übergang begleiten. Angaben aus der Einführung lassen sich mit einer digitalen Personalakte verbinden, während spätere Mitarbeitergespräche an anderer Stelle dokumentiert werden können. Auch Qualifikationen und vorhandenes Wissen können berücksichtigt werden. Damit entsteht eine Verbindung zwischen dem Eintritt und der weiteren Entwicklung im Unternehmen. Bei benobix lassen sich diese Informationen innerhalb einer Plattform weiterführen und mit den entsprechenden Personalprozessen verbinden.