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FAQ – Häufige Fragen zu Benobix

Allgemeines & Produktverständnis

Benobix ist eine modulare Schweizer Software, die HR-Administration und Organisationsentwicklung in einer Plattform vereint.

Statt einzelner Insellösungen für Personaldossier, Mitarbeitergespräche oder Onboarding erhalten Unternehmen ein zusammenhängendes System, das sich am tatsächlichen Ablauf des Mitarbeiter-Lebenszyklus orientiert.

So entsteht Transparenz über Prozesse, Rollen und Entwicklung

Benobix richtet sich vor allem an Schweizer KMU, ist aber grundsätzlich für Unternehmen jeder Grösse und Branche einsetzbar.

Besonders profitieren Organisationen, in denen HR-Verantwortliche oder Führungskräfte mehrere Aufgaben gleichzeitig abdecken und auf effiziente, klar strukturierte Prozesse angewiesen sind. 

Viele HR-Tools decken entweder reine Verwaltung oder reine Organisationsentwicklung ab. Benobix verbindet beides: digitale Personalakten, Rollenprofile, Mitarbeitergespräche und Prozessmanagement greifen ineinander, statt in getrennten Systemen zu existieren.

Ergänzt wird das durch Schweizer Datenschutzstandards und ein transparentes, bedarfsgerechtes Preismodell.

Nein.

Benobix ist modular aufgebaut, sodass Unternehmen mit den für sie relevantesten Bereichen starten können, z.B. dem digitalen Personaldossier und später weitere Module wie Know-How Management oder Prozessmanagement ergänzen.

So bleibt die Einführung überschaubar und richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf.

Es werden fortlaufend neue Funktionen entwickelt, die dann eingeführt werden können.

Preise & Lizenzmodell

Ja, Benobix bietet eine kostenlose und unverbindliche Demo an, in der die Plattform anhand realer Anwendungsfälle vorgestellt wird. So können Unternehmen vor einer Entscheidung prüfen, ob und wie Benobix zu ihren Prozessen passt.

Ja. Das Preismodell ist in drei Stufen aufgeteilt und wird pro Mitarbeitendem pro Monat berechnet. Dank einer Preisstafflung auf unterschiedliche Unternehmensgrössen, eignet sich Benobix ebenso für kleine Teams und Start-ups wie für grössere KMU. Der Einstieg kann bewusst klein gehalten und später erweitert werden.

Ja, durch das bestellen eines höheren Pakets:

  • Mit benobix Dialog kann auf benobix Core oder Professional aufgestockt werden.
  • Mit benobix Core kann auf benobix Professional erweitert werden

Im benobix Pofessional sind alle neuen Module und Updates inklusive.

Ja, du kannst jederzeit kündigen.

Nach der Kündigung verlängert sich dein Abonnement nicht automatisch.

Du kannst benobix jedoch bis zum Ende der monatlichen Abrechnungsperiode uneingeschränkt nutzen.

Datenschutz und Sicherheit

Die Daten werden ausschliesslich auf Schweizer Servern verarbeitet und gespeichert.

Damit unterliegen sie durchgehend Schweizer Recht und müssen nicht ins Ausland übermittelt werden, ein zentraler Aspekt gerade für sensible Personaldaten.

Keine Veröffentlichung Ihrer Daten

  • Ihre Daten werden niemals veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben. Sie bleiben streng vertraulich und stehen ausschliesslich Ihrem Unternehmen zur Verfügung.

Sicherheit vor Datenverlust

  • Alle Eingaben werden kontinuierlich automatisch gespeichert und durch regelmässige Backups geschützt.

Eigene Kundenserver in der Schweiz

  • Alle Daten werden unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards datenschutzkonform auf einem Server in der Schweiz gespeichert.
  • Für jeden Kunden gibt es eine eigene Serverinstanz, die strikt von anderen Kunden getrennt ist.
 

Firmenspezifisch einstellbare Berechtigungen

  • Firmenspezifisch definierbare Zugriffsrechte stellen sicher, dass Daten nur von berechtigten Mitarbeitenden eingesehen werden können.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

  • Zur zusätzlichen Absicherung der Benutzerkonten steht optional eine 2-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung.
 

Ja, du kannst jederzeit kündigen.

Nach der Kündigung verlängert sich dein Abonnement nicht automatisch.

Du kannst benobix jedoch bis zum Ende der monatlichen Abrechnungsperiode uneingeschränkt nutzen.

Wenn du weitere Fragen hast, helfen wir dir gerne weiter. Kontaktiere uns.

Ablauf der Demo

Das erwartet dich in der Demo

benobix HR Software Demo

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benobix Support*

support@benobix.ch
+41 56 491 38 40
Mo – Fr 13.00 – 17.00 Uhr

*Kostenloser Support ist für uns selbstverständlich.

Wir sind per E-Mail, Chat oder Telefon für dich da.